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Identidad del responsable de los tratamientos

El responsable del tratamiento de los datos, es decir, quienes deciden sobre la finalidad para la que se tratan los datos personales es:

Nombre: Pharmex Advanced Laboratories, S.L.

Nombre Comercial: Pharmex Care

CIF/NIF: B-56055635

Dirección: Calle Anabel Segura, 16 Edificio 1, Planta 1, Derecha,

Población: 28108 Alcobendas, Madrid

Email: lopd@pharmex.es

URL:  www.pharmexcare.com

Registro Mercantil: Registro Mercantil de Madrid tomo XX, Libro XX Folio XXX Sección XX Hoja M-XXX

 

 

De conformidad con la legislación de protección de datos, y cualquier otra legislación relevante y actual aplicable, el usuario queda informado de que los datos personales proporcionados, siempre que proceda, se incorporaran a un archivo automático, que se utilizará únicamente para los fines descritos en el formulario, contrato precontrato u oferta correspondiente.

Datos relativos a usuarios

En el caso de que Ud. nos haya facilitado sus datos personales como usuario de Pharmex Care, le informamos que estos son tratados en cumplimiento de la relación contractual mantenida con Ud., así como para el envío de información relacionada con las actividades de Pharmex Care y en relación a nuevos productos y promociones que pueda ofertar Pharmex Care.

 

La base legítima para el tratamiento es el cumplimiento de la relación contractual y el interés legítimo para el envío de información y promociones.

Potenciales clientes o consumidor

Pharmex Care utiliza los datos de potenciales clientes o consumidores para el comienzo y preparación de la relación contractual y el envío de información que puede considerarse de carácter comercial. En este sentido los receptores de la información pueden ser titulares de datos con los que previamente se ha contactado desde Pharmex Care, personas que contactan a través del formulario de contacto de Pharmex Care, titulares de farmacias u otras entidades o establecimientos que han sido visitadas por personal de Pharmex Care, así como de otros centros que puedan tener interés en los productos de Pharmex Care. En el caso de que un titular de datos esté recibiendo este tipo de información, se encontrará en alguno de los supuestos enumerados. La información que puede remitir Pharmex Care entendemos que es la que puede resultar de interés para el receptor y en todo momento está relacionada con los productos o servicios de Pharmex Care y sobre los que el titular ha mostrado algún tipo de interés.

La base jurídica para la licitud en el tratamiento de datos con esta finalidad es la preparación de relaciones precontractuales al igual que el interés legítimo de Pharmex Care para el envío de información de interés. Dicho interés legítimo está ponderado al mantenerle informado en todo momento de la posibilidad de darse de baja de estos envíos y al remitir información relacionada siempre con los productos y servicios de Pharmex Care, sobre los que el titular tenía interés. Estos datos no serán cedidos en ningún caso a terceros.

Pharmex Care conservará sus datos mientras no se oponga a su tratamiento.

Formularios de Contacto

Le informamos de que Pharmex Care utiliza los datos obtenidos de los formularios de contacto para resolver sus consultas o cometarios. La información que remite Pharmex Care entendemos que es la que puede resultar de interés para el receptor y en todo momento está relacionada con los productos o servicios de Pharmex Care y sobre los que el titular ha mostrado algún tipo de interés.

La base jurídica para la licitud en el tratamiento de datos con esta finalidad es su consentimiento al realizar la consulta. Estos datos no serán cedidos en ningún caso a terceros.

Pharmex Care conservará sus datos mientras no se oponga a su tratamiento.

Datos relativos a proveedores

En el caso de que Ud. haya facilitado sus datos como persona de contacto de una empresa proveedora o como empresario autónomo, le informamos de que Pharmex Care utilizará los datos exclusivamente para el mantenimiento de la relación contractual y no los cederá a terceros, salvo que dicha cesión de datos fuera necesaria en cumplimiento de la relación contractual con el titular de los datos o su empresa. Las únicas cesiones de estos datos serán las relativas a la asesoría jurídica, hacienda o entidades bancarias para la gestión de proveedores. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. La base legitimadora del tratamiento es el cumplimiento de la relación contractual.

Datos relativos a candidatos

En el caso de que Ud. haya facilitado sus datos a Pharmex Care como potencial candidato a formar parte de la misma, le informamos de que Pharmex Care utilizará los datos exclusivamente para gestionar su candidatura a alguna de las vacantes que pudieran existir en Pharmex Care o en la matriz PHARMEX. Los datos proporcionados se conservarán durante un periodo máximo de dos años. La base legitimadora es su consentimiento en el envío de sus datos identificativos y/o curriculares.

Reclamaciones

En el caso de que Ud. haya presentado alguna reclamación por cualquier circunstancia a Pharmex Care, sus datos se utilizarán para resolver la reclamación, y no se cederán a terceros, salvo que dicha comunicación fuera necesaria y únicamente en el caso de que la reclamación requiera realizar tal comunicación y exclusivamente con esa finalidad. Los datos proporcionados se conservarán durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales, mientras no haya prescrito el objeto de su reclamación.

Vigilancia ante reacciones adversas

En el caso de que Ud. haya presentado o quiera presentar alguna reclamación ante una reacción adversa a un producto de Pharmex Care, deberá hacerlo mediante el envío de un correo electrónico a  o a través del formulario de contacto de la web . De acuerdo con la normativa de cosmetovigilancia y de protección de datos, los datos personales que facilita serán tratados de forma confidencial y en la medida de lo posible será anonimizados o disociados por parte de Pharmex Care, sin embargo, existe la posibilidad de que sus datos relativos a las reacciones adversas indicadas sean comunicados a las autoridades para hacer un seguimiento de las mismas. Los datos proporcionados se conservarán durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales, mientras no haya prescrito el objeto de su reclamación. Le informamos de que Pharmex Care guardará confidencialidad respecto a sus datos personales y solo usará sus datos identificativos para ponerse en contacto con Ud. en caso de que fuera necesario. En el caso de que Pharmex Care tenga que tratar sus datos relativos a la salud será necesario que Ud. consienta expresamente el tratamiento de sus datos especialmente protegidos para las finalidades indicadas.

Comunicación de datos a terceros

No se cederán datos a terceros salvo obligación legal. Sin embargo, es posible que, para la correcta prestación de los servicios, Pharmex Care deba comunicar determinados datos personales a terceros que le presten servicios, exclusivamente para el correcto funcionamiento de la empresa. En cualquier caso, estas comunicaciones de datos que podrían realizarse se harán como encargo de tratamiento por parte de dichos terceros, para la prestación de servicios a Pharmex Care, lo que implicará el acceso por parte del tercero a la información de carácter personal.

En este sentido, Pharmex Care contará con los correspondientes contratos de encargado de tratamiento con los terceros que traten o accedan a los datos de carácter personal.

Ejercicio de derechos comunes a todos los datos personales

El titular de los datos tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Pharmex Care estamos tratando sus datos personales, por tanto, tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios, así como a oponerse al tratamiento de sus datos para alguna finalidad aquí expuesta como por ejemplo para el envío de información comercial.

Ud. cuenta con los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento y portabilidad que podrá ejercitar por

  • correo electrónico:

lopd@pharmex.es

  • correo físico

Calle Anabel Segura, 16 Edificio 1, Planta 1, Derecha, 28108 Alcobendas, Madrid

En cualquier caso, el titular de datos puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos en dpo@clarkemodet.com y/o acudir a la autoridad de control que le corresponda para presentar las reclamaciones que considere adecuadas, en caso de estar ubicado en España en la Agencia Española de Protección de Datos.

Veracidad datos y actualización

Pharmex Care presume que los datos personales facilitados a través de los distintos canales y soportes son veraces, que los suministra directamente el titular, que éste es quien dice ser, que los datos están actualizados, que el afectado/interesado comunicará cualquier modificación de sus datos desde el momento en que se produzca.

Deber de secreto

Las personas que intervienen en el tratamiento de datos concernientes a personas físicas y acceden, directamente o indirectamente a los ficheros, observarán en todo momento el secreto respecto de los datos personales que conocen en el desarrollo de la actividad. El Deber de Secreto constituye una obligación para Pharmex Care, los miembros de los órganos de dirección y gestión, las personas contratadas en régimen de Derecho Laboral, los profesionales que prestan servicios contratados en régimen de Derecho Mercantil. También supone una obligación para los proveedores de bienes y servicios y sus empleados, los Encargados del Tratamiento y sus empleados, quienes el Encargado del Tratamiento subcontrate y sus empleados. La obligación de secreto pervive tras extinguirse la relación laboral o mercantil establecida con Pharmex Care, Responsable del tratamiento, así como tras el vencimiento de los contratos laborales, mercantiles, etc., que vinculan a los empleados y/o profesionales con el Encargado del Tratamiento y los proveedores que suministran bienes o prestan servicios Pharmex Care.

Recomendación de sitios/páginas web

Pharmex Care, cuando recomienda o enlaza algún sitio/página web, considera que los mismos son de interés para el usuario. Pharmex Care no tiene una obligación de supervisión respecto de los sitios/páginas web que enlaza o recomienda. Los mismos los han creado personas jurídicas, físicas u entes sin personalidad ajenos a Pharmex Care. Ésta no interviene en su gestión, los financia, decide respecto de los contenidos incorporados, ni gestiona o participa en los servicios que los sitios/páginas web enlazados o recomendados suministran. Pharmex Care anulará cualquier enlace absteniéndose de recomendar el sitio/página web cuando tenga constancia fehaciente de que éste y/o los servicios que suministra son ilícitos o lesionan bienes o derechos de terceros susceptibles de indemnización.

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Seguridad de los datos

Pharmex Care tiene implementados en sus centros de trabajo, locales, sistemas, infraestructuras de comunicaciones, etc., las medidas de seguridad que la normativa de Protección de Datos de carácter personal requiere. También ha adoptado las medidas lógicas, físicas, organizativas, contractuales, etc., que eviten el acceso de terceros a los datos sin autorización, la destrucción, la modificación, la reproducción, la divulgación, la transmisión o la reutilización de los mismos.

Vigencia y modificación de la política de privacidad

La Política de Privacidad establecida por Pharmex Care está en vigor desde la fecha de su publicación en la web correspondiente; el usuario puede archivarla y/o reproducirla. Pharmex Care está facultado para modificar su Política de Privacidad, poniéndolo en conocimiento del usuario.